Activos fijos y depreciación sin la hoja de Excel de siempre
El camión, las computadoras, el mobiliario: cada uno se deprecia a un porcentaje distinto que fija la Ley del ISR, y casi todos los llevan en un Excel que solo una persona entiende. Cómo CAF calcula la depreciación mensual con las tasas del SAT ya cableadas por categoría.
Casi toda empresa con activos tiene el mismo archivo. Se llama algo como *"Depreciación 2026 (final) v3.xlsx"*, vive en la computadora del contador, y tiene una fórmula que alguien escribió hace años y que nadie más se atreve a tocar.
Funciona. Hasta que el contador se va de vacaciones, o se va del todo, o alguien arrastra una celda de más y nadie se da cuenta hasta el cierre.
El problema no es calcular. Es acordarse.
Depreciar en línea recta no tiene ciencia: costo entre años de vida útil. Cualquiera lo hace.
Lo difícil es lo otro:
Un Excel hace la multiplicación. Lo que no hace es acordarse por vos ni sustentar nada.
Las tasas del SAT, ya puestas
En CAF cada activo se clasifica en una categoría, y la categoría ya trae el porcentaje que corresponde:
| Categoría | Anual | Vida útil |
|---|---|---|
| Edificios | 5% | 20 años |
| Instalaciones | 10% | 10 años |
| Vehículos | 20% | 5 años |
| Maquinaria | 20% | 5 años |
| Mobiliario y equipo | 20% | 5 años |
| Herramientas | 25% | 4 años |
| Equipo de comunicación | 25% | 4 años |
| Equipo de cómputo | 33.33% | 3 años |
No tenés que recordar que la laptop va a tres años y el camión a cinco. Elegís la categoría y el porcentaje viene con ella.
Y si tu caso pide otro método, están los que se usan de verdad: línea recta —el que casi todos ocupan—, suma de dígitos, doble saldo decreciente, y unidades de producción para maquinaria que se mide por uso y no por tiempo.
Cada mes, solo
La depreciación mensual se calcula y queda registrada mes por mes. No es un número que se recalcula cuando alguien abre el archivo: es un historial.
Eso cambia dos cosas.
La primera es que el valor en libros siempre está al día. Costo de adquisición menos depreciación acumulada, sin que nadie tenga que actualizarlo. Si mañana te preguntan en cuánto está el camión, la respuesta está ahí.
La segunda es que hay rastro. Sabés qué se depreció, cuándo, y cuánto llevaba acumulado en cada momento. Un Excel te da la foto de hoy; esto te da la película.
Dar de baja con razón y fecha
Un activo no siempre llega al final de su vida útil. Se vende, se roba, se daña, se vuelve obsoleto.
Darlo de baja no es borrarlo —borrarlo sería perder el historial que ya sustentaste— sino marcarlo con su motivo y su fecha. El activo deja de depreciarse, sale del valor en libros, y queda registrado por qué salió.
Meses después, cuando alguien pregunte *"¿qué pasó con la camioneta?"*, la respuesta no depende de la memoria de nadie.
Cada activo con su papel
Un activo no aparece de la nada: alguien lo compró, con una factura. En CAF el activo puede quedar ligado a la factura de compra que lo originó, además de su proveedor y su número de documento.
Y también lleva dónde está y quién responde por él. Suena a detalle administrativo, pero es exactamente lo que se pregunta en una auditoría o cuando algo no aparece.
Lo que gana la empresa
El Excel de depreciación es de esos archivos que funcionan bien hasta el día que no. Y suele ser el peor día posible: un cierre, una auditoría, o la semana en que la persona que lo entendía ya no está.
¿Todavía llevás tus activos fijos en una hoja de cálculo? Escribinos por WhatsApp y te mostramos cómo se ve en CAF.
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