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⚠️16 de diciembre de 2025

5 errores comunes al llevar contabilidad de tu negocio

Evita estos errores que pueden costarte multas y problemas con SAT.

ContabilidadConsejos

Evita estos 5 errores comunes que pueden costarte multas y problemas con SAT.

Error #1: No separar finanzas personales y del negocio

**El problema**: Mezclar cuentas bancarias y gastos personales con los del negocio.

**Consecuencias**:

  • Imposible saber la rentabilidad real
  • Problemas en auditorías
  • Deducciones rechazadas
  • **Solución**: Abre una cuenta bancaria exclusiva para el negocio.

    Error #2: No guardar respaldos de facturas

    **El problema**: Perder facturas de compras o no archivar correctamente.

    **Consecuencias**:

  • No puedes deducir el IVA
  • Multas por documentación incompleta
  • Problemas en fiscalizaciones
  • **Solución**: Sistema digital con respaldo automático en la nube.

    Error #3: Declarar fuera de tiempo

    **El problema**: Olvidar fechas de declaración de IVA, ISR, planillas.

    **Consecuencias**:

  • Multas por mora (hasta 100% del impuesto)
  • Intereses acumulados
  • Restricciones en SAT
  • **Solución**: Calendario de obligaciones con alertas automáticas.

    Error #4: No conciliar bancos

    **El problema**: No comparar tus registros con los estados de cuenta bancarios.

    **Consecuencias**:

  • Errores no detectados
  • Fraudes internos no identificados
  • Saldos incorrectos
  • **Solución**: Conciliación bancaria mensual (mínimo).

    Error #5: Llevar contabilidad en Excel

    **El problema**: Hojas de cálculo propensas a errores y sin validaciones.

    **Consecuencias**:

  • Fórmulas rotas
  • Datos duplicados o perdidos
  • Sin pista de auditoría
  • **Solución**: Sistema contable profesional como CAF.

    Conclusión

    La contabilidad ordenada no es opcional. Un buen sistema te ahorra multas, tiempo y dolores de cabeza.

    ¿Quieres ordenar tu contabilidad? Conoce CAF.

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