Zurück zum Blog
🦷16. Dezember 2025

Aktenddigitalisierung: Fallstudie Zahnarztpraxis

Wie eine Praxis Papier eliminierte und die Patientenversorgung verbesserte.

ErfolgsgeschichteODONTOGesundheit

Wie eine Zahnarztpraxis Papier eliminierte und die Patientenversorgung mit ODONTO verbesserte.

Der Kunde

**Geschäft**: Zahnarztpraxis mit 3 Ärzten

**Standort**: Guatemala-Stadt

**Problem**: Papierakten, verpasste Termine, unorganisierte Abrechnung

Die Situation vorher

  • Akten in physischen Ordnern
  • Termine in einem Notizbuch
  • Handgezeichnete Zahndiagramme
  • Angebote in Word (jedes Mal anders)
  • Keine zentrale Abrechnungskontrolle
  • "Wir verbrachten 15 Minuten damit, die Akte jedes Patienten zu suchen."

    Die spezifischen Probleme

  • **Verlorene Akten**: 2-3 pro Woche nicht auffindbar
  • **Vergessene Termine**: Ohne Erinnerungen kamen Patienten nicht
  • **Inkonsistente Angebote**: Jeder Arzt bot anders an
  • **Unvollständige Historie**: Frühere Behandlungen nicht dokumentiert
  • **Abrechnung**: Wussten nicht, wer wie viel schuldete
  • Die ODONTO-Implementierung

    Phase 1: Aktendigitalisierung

  • Migration von 800 aktiven Patienten
  • Erfassung der Grundhistorie
  • Digitale klinische Fotos
  • Phase 2: Digitales Zahndiagramm

  • Schulung zur digitalen Erfassung
  • Standardsymbologie
  • Historie pro Zahn
  • Phase 3: Terminplanung und Erinnerungen

  • Termine im System
  • Automatische SMS-Erinnerungen
  • Patientenbestätigung
  • Die Ergebnisse (3 Monate später)

    | Metrik | Vorher | Nachher |

    |--------|--------|---------|

    | Zeit für Aktensuche | 15 Min | 10 Sek |

    | Verpasste Termine | 25%/Monat | 8%/Monat |

    | Erstellte Angebote | 30 Min | 5 Min |

    | Verlorene Akten | 3/Woche | 0 |

    Wichtige Vorteile

    Vollständiges Parodontaldiagramm

    "Jetzt erfasse ich alle 6 Messungen pro Zahn. Meine Patienten sehen ihre Fortschritte."

    Plaque-Index

    "Ich motiviere meine Patienten, indem ich ihnen ihre Hygieneverbesserung zeige."

    Professionelle Angebote

    "PDF mit Logo, Behandlungsdetails und Zahlungsoptionen. Viel professioneller."

    Einnahmen pro Arzt

    "Ich weiß genau, wie viel jeder Arzt produziert. Besser für Provisionen."

    Der Überraschungsfaktor

    "Wir entdeckten, dass wir Q45.000 an unbezahlten Behandlungen hatten. Das System half uns, Q30.000 im ersten Monat zurückzugewinnen."

    Investition vs Rendite

  • **Monatliche Investition**: Q800 (ODONTO für 3 Ärzte)
  • **Portfolio-Rückgewinnung**: Q30.000 (erster Monat)
  • **Wiederhergestellte Termine**: ~Q8.000/Monat zusätzlich
  • Möchten Sie Ihre Praxis digitalisieren? Fordern Sie eine Demonstration an.

    Haben Sie Fragen zu diesem Artikel oder unseren Systemen?

    Kontaktieren Sie uns auf WhatsApp