Comunicación padres-colegio: Del papel al celular

Implementación de ACADEMIX para mejorar comunicación escolar.

El cliente

**Institución**: Colegio privado K-12

**Ubicación**: Mixco, Guatemala

**Estudiantes**: 450

**Problema**: Comunicación deficiente con padres de familia

La situación antes

Circulares en papel (se perdían)

Notas entregadas al final del bimestre

Padres llamando para preguntar tareas

Pagos de colegiatura descontrolados

Sin registro de asistencia eficiente

"Los padres se enteraban de los problemas de sus hijos cuando ya era muy tarde."

Problemas específicos

**Circulares perdidas**: El 40% de padres "nunca recibían" avisos

**Notas tardías**: Solo al final de bimestre

**Llamadas constantes**: Secretaría saturada

**Pagos atrasados**: 30% de mora en colegiaturas

**Asistencia manual**: 20 minutos diarios por aula

La implementación de ACADEMIX

### Mes 1: Configuración base

Carga de estudiantes y padres

Estructura de grados y secciones

Catálogo de cursos

### Mes 2: Capacitación docente

Registro de notas en sistema

Asistencia digital

Envío de comunicados

### Mes 3: App para padres

Descarga de app

Notificaciones push

Portal de pagos

Los resultados (1 año después)

| Métrica | Antes | Después |

|---------|-------|---------|

| Padres informados | 60% | 98% |

| Mora en pagos | 30% | 12% |

| Tiempo de asistencia | 20 min/aula | 2 min/aula |

| Llamadas a secretaría | 50/día | 15/día |

Funciones más valoradas

### Por padres

Ver notas en tiempo real

Notificación de tareas pendientes

Pago de colegiatura en línea

Comunicación directa con maestros

### Por maestros

Registro de asistencia con un clic

Ingreso de notas desde celular

Envío de avisos masivos

Menos papeleo

### Por administración

Control de pagos automático

Reportes de rendimiento

Comunicación masiva instantánea

Estadísticas de asistencia

Testimonios

**Director**: "Las reuniones de padres cambiaron. Ya no vienen a preguntar notas, vienen a hablar de cómo mejorar."

**Maestra**: "Ahora paso lista en 2 minutos. Antes perdía 20 minutos de clase."

**Padre de familia**: "Me entero al instante si mi hijo faltó o tiene tarea pendiente."

Inversión

**Costo**: Basado en cantidad de estudiantes

**Incluye**: App para padres, portal web, soporte

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