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Notícias, guias e dicas para seu negócio.
El sticker de la mesa que trabaja toda la cena
Un QR en la mesa suele abrir un PDF con el menú, y ahí termina. El mismo sticker puede acompañar la visita entera: la carta real con precios y agotados, el pedido que el mesero confirma, la cuenta y el estado de cada plato en el celular, el NIT y cuántos pagan, la factura electrónica al pagar, la encuesta y un cupón para volver. Sin app, sin registro, y con un código que solo tiene la mesa, para que nadie vea la cuenta de otra.
El cliente levantó la mano y nadie lo vio
La mesa terminó y quiere pedir la cuenta. El mesero está de espaldas, al otro lado del salón. Ese minuto no sale en ningún reporte, pero sí en la reseña de Google. Con un sticker QR en la mesa el cliente avisa desde su celular, sin app y sin registro — y el aviso cae en la misma pantalla donde el personal ya está tomando comandas, no en otro aparato que alguien tiene que acordarse de mirar.
Se acabó el pistacho y nadie sabe si se vendió o se sirvió de más
Al cierre, el sistema dice que salieron 40 helados. Lo que no dice es cuántas bolas de pistacho se vendieron, ni por qué el bote se vació dos días antes de lo previsto. Cómo RESTO trata cada sabor como una receta, para que elegir «vainilla» en la pantalla descuente esa bola del inventario sola —vaya en un cono, en un batido o dentro de un Spaghetti-Eis.
El socio paga en ventanilla y el asiento ya está hecho
En casi toda cooperativa la operación vive en un sistema y la contabilidad en otro, así que alguien transcribe: cada pago, cada desembolso, cada cierre de mes. Cómo RAILCOOP arma el asiento en el momento de la operación —separando capital, interés y mora— y lo deposita en CAF con el detalle que el contador necesita para clasificar la cartera.
Activos fijos y depreciación sin la hoja de Excel de siempre
El camión, las computadoras, el mobiliario: cada uno se deprecia a un porcentaje distinto que fija la Ley del ISR, y casi todos los llevan en un Excel que solo una persona entiende. Cómo CAF calcula la depreciación mensual con las tasas del SAT ya cableadas por categoría.
Varias bodegas, un solo catálogo
Cuando tenés tienda y bodega —o sucursales en dos departamentos— aparecen dos malas opciones: duplicar el catálogo en cada lugar y que se desincronice, o tener uno solo y no saber dónde está el producto. Cómo PUNTO mantiene un catálogo compartido con existencias por bodega y traslados que se confirman al recibir.
Reservas de grupo: apartá tres mesas sin dejarlas unidas toda la semana
Llega una reserva de 20 personas para el sábado y necesitás tres mesas juntas. Pero unirlas de verdad significa dejarlas así toda la semana, y no las usás siempre. Cómo RESTO separa apartar de unir, para que el sábado funcione sin sacrificar los otros seis días.
La caja que abre sola sin perder el arqueo
Exigir que alguien abra la caja a mano cada mañana parece un control. En la práctica es un candado: una cooperativa estuvo doce días sin poder cobrar porque nadie sabía que había que reabrirla. Cómo RAILCOOP dejó de bloquear la operación sin renunciar a saber quién contó el efectivo.
Facturá electrónicamente sin pagar certificador
Casi todos asumen que emitir factura electrónica en Guatemala obliga a contratar y pagar un certificador todos los meses. No es la única vía: la SAT tiene su propio portal gratuito, y PUNTO lo soporta como un modo de emisión más. Mismo DTE válido, mismo QR de verificación, sin la mensualidad.
Régimen General o Pequeño Contribuyente: por qué tu punto de venta debe saber la diferencia
La factura de un Pequeño Contribuyente no se parece a la de un Régimen General: distinto IVA, distintas leyendas, distinto riesgo con la SAT. Cómo PUNTO conoce tu régimen y emite cada factura como debe, sin que tengas que acordarte.
Un agente que concilia tu contabilidad todas las noches
Conciliar es el trabajo invisible que nadie quiere hacer y que, sin hacerse, deja la contabilidad en falso. CAF corre un agente cada noche que revisa que todo cuadre, marca lo que quedó trabado y te lo deja listo para la mañana. Pensado para despachos con muchas empresas.
Facturación recurrente: cobrá las mensualidades sin perseguir a nadie
Gimnasio, colegio, parqueo, membresía: si cobrás lo mismo cada mes, re-hacer la factura de cada cliente es tiempo perdido — y las que se te olvidan, plata perdida. Cómo PUNTO genera las facturas del mes solo, certificadas ante la SAT y listas para el cliente.
Tus libros legales listos para imprimir: Balance, Resultados, Flujo y Patrimonio
El Balance, el Estado de Resultados, el Flujo de Efectivo y el Estado de Cambios en el Patrimonio — en formato legal, en blanco y negro, listos para imprimir y presentar. Sin armarlos a mano en Excel. Cómo CAF los genera solos desde tu contabilidad real.
Factura electrónica sin esperas: la de tu cliente, lista en segundos
Cobrás y la factura ya está: certificada al momento del cobro, impresa en la térmica o enviada al WhatsApp del cliente. Cómo RESTO saca la facturación del camino crítico para que la caja no se trabe en hora pico.
Combos en el restaurante: paquetes que suben el ticket promedio
Alitas + cerveza a precio fijo, combo del partido, promo de dos. Los combos hacen que el cliente gaste un poco más y agilizan la comanda. Cómo RESTO los vende como una unidad sin romper cocina, inventario ni factura.
Tu contabilidad se alimenta sola: sincronización automática con el SAT
Dejá de bajar facturas del portal del SAT una por una. CAF trae tus DTEs recibidos y emitidos solo, cada noche, ya clasificados con IA y listos para asiento. Multi-empresa, pensado para despachos contables.
Cuentas separadas en restaurantes: cómo cobrar por silla sin enredos
Ocho personas en una mesa, cada una quiere pagar lo suyo. Sillas con nombre, cobro por comensal, pago mixto y factura por persona. Cómo RESTO resuelve la cuenta dividida que arruina el cierre en sport bars y mesas grandes.
Impresión de tickets en red: de la tablet a la térmica sin cables
El mesero toma la orden en una tablet, ¿cómo llega el recibo a la impresora térmica de la caja? Impresión en red que encuentra la impresora sola, sobrevive cambios de IP y se imprime al cobrar sin elegir nada.
Producción batch en restaurantes: sub-recetas que ahorran horas de prep
Preparar mojito por jarra, masa de pizza por kilos, salsa por litros. Las sub-recetas convierten una operación en producción multiplicada con descuento automático de stock.
FEL para restaurantes: por qué no sirve la facturación genérica
Cobros mayores a Q2,495 a consumidor final, cancelación en hora pico, NIT por mesa, FEL multi-sucursal. La factura electrónica de un restaurante tiene reglas distintas a una ferretería.
RESTO: POS para restaurantes guatemaltecos con KDS, modificadores y FEL
El nuevo sistema vertical de ActionSoft para restaurantes, bares y cafeterías. POS táctil, pantallas de cocina y bar separadas, mapa visual de mesas, reservaciones y reportes.
Qué es un KDS (Kitchen Display System) y por qué tu restaurante lo necesita
Las comandas en papel se pierden, se rasgan y nadie sabe qué orden lleva más tiempo. Un KDS soluciona esto y más. Guía práctica para restaurantes en Guatemala.
ActionSoft lanza el primer ERP con IA integrada en Guatemala
Chat inteligente, alertas proactivas y prediccion de demanda ya disponibles en PUNTO. Pregunta a tu sistema en lenguaje natural y recibe respuestas con datos reales.
Preguntale a tu ERP: como funciona la inteligencia artificial de PUNTO
Tu sistema ahora entiende preguntas como "cuanto vendi este mes" y responde con datos reales. Asi funciona.
5 alertas que tu sistema deberia darte sin que preguntes
Stock bajo, facturas vencidas, inventario estancado. Tu ERP deberia avisarte antes de que sea tarde.
Cuota fija vs sobre saldos: que metodo de credito necesita tu cooperativa
Guia practica para elegir el metodo de calculo de intereses que mejor se adapta a tus socios.
Como automatizar tu contabilidad con IA en Guatemala
Clasificacion de facturas, generacion de asientos y cierre mensual asistido por inteligencia artificial.
Prediccion de demanda: como saber que comprar antes de que se agote
Tu sistema analiza 90 dias de ventas y te dice que productos necesitas reabastecer la proxima semana.
FEL + IA: facturacion electronica inteligente en Guatemala
La facturacion electronica ya no es solo un requisito de SAT. Con IA se convierte en una herramienta de gestion.
Como elegir software para cooperativas en Guatemala (guia INGECOP)
Requisitos, funcionalidades y criterios para seleccionar el sistema que tu cooperativa necesita.
De Excel a ERP inteligente: caso real en Guatemala
Como un negocio paso de hojas de calculo a un sistema con IA que predice demanda y alerta stock bajo.
Cómo un portal B2B reduce 40% las llamadas de pedidos
Tus clientes mayoristas ya no necesitan llamar para repetir pedidos. Un portal self-service con catálogo en tiempo real y control de crédito cambia todo.
Costeo inteligente: FIFO, LIFO o Promedio — cuál necesita tu negocio
El método de costeo de inventario impacta directamente tus impuestos y utilidades. Guía práctica para elegir el correcto.
Por qué los ERPs genéricos no funcionan para agroindustria
Los sistemas diseñados para todo no resuelven bien nada. La agroindustria necesita herramientas especializadas.
10 señales de que tu sistema legacy frena el crecimiento
Si tu equipo pasa más tiempo luchando con el sistema que usándolo, es hora de cambiar.
Integración de hardware: lo que un ERP moderno debe hacer
Básculas, laboratorios, GPS. Un ERP que no habla con tus equipos te hace trabajar doble.
Cómo reducir 80% el costo de implementación ERP
La implementación no tiene que tomar años ni costar una fortuna. Hay una mejor manera.
El futuro es vertical: ERPs especializados vs genéricos
Un sistema hecho para tu industria vs uno que "se puede adaptar". La diferencia es abismal.
Previsões de software empresarial para 2026
IA generativa, automação extrema e sistemas autônomos: o que veremos no próximo ano.
Sistema de agendamento automatizado: Agende demos sem esforco
Como configurar um sistema de agendamento que captura leads automaticamente e envia lembretes.
Automatización de procesos con IA para PYMES
Cómo las pequeñas y medianas empresas pueden aprovechar la inteligencia artificial para automatizar tareas.
Comercio electrónico B2B en Guatemala
Guía para vender a otras empresas por internet: plataformas, facturación y logística.
Control de flotas vehiculares para empresas
Sistemas GPS, mantenimiento preventivo y reducción de costos en flotas de vehículos.
Software para farmacias: Qué funciones necesitas
Guía completa de las funcionalidades esenciales para gestionar una farmacia moderna.
Gestión de laboratorios clínicos: Requisitos y sistemas
Lo que necesitas saber para digitalizar un laboratorio de análisis clínicos.
Cómo calcular planilla en Guatemala (paso a paso)
Guía práctica con fórmulas de IGSS, ISR, bono 14, aguinaldo y vacaciones.
Tecnologia para lares de idosos: Modernizando o cuidado
Como sistemas digitais melhoram o cuidado, seguranca e comunicacao com familias em lares de idosos.
Prepare seu negocio para 2026: 5 sistemas que voce precisa
Sistemas essenciais para comecar o ano novo bem e crescer sua empresa.
Fechamento fiscal Guatemala 2025: O que voce precisa saber
Prazos, documentos necessarios e dicas para fechar o ano fiscal sem problemas.
Seguranca de dados: Proteja as informacoes dos seus clientes
Melhores praticas para manter os dados da sua empresa seguros e evitar vazamentos.
Integracao de sistemas: Por que sua empresa precisa
Beneficios de conectar seus sistemas e como APIs transformam a eficiencia empresarial.
VIGILA: Novo sistema de seguranca integrada
Apresentando VIGILA, sistema que integra controle de acesso biometrico, videomonitoramento e monitoramento 24/7.
TRACK: Rastreamento GPS para ativos e pessoas
Novo sistema de rastreamento GPS para veiculos pessoais, ativos valiosos e familiares.
Guia completo: Faturamento eletronico na Guatemala 2025
Tudo que voce precisa saber sobre FEL, certificadores e como emitir faturas eletronicas.
5 erros comuns ao gerenciar a contabilidade do seu negocio
Evite estes erros que podem custar multas e problemas com o fisco.
Como evitar perdas por mal controle de estoque
Estrategias comprovadas para reduzir perdas, roubos e ma gestao de estoque.
Software que toda PME precisa
Sistemas essenciais para digitalizar e crescer seu negocio.
Como proteger os dados da sua empresa
Melhores praticas de seguranca de TI para pequenas e medias empresas.
Excel vs Sistema ERP: Quando fazer a mudanca?
Sinais de que seu negocio precisa de mais que planilhas.
Sistema PDV vs Caixa registradora tradicional
Vantagens de modernizar seu ponto de venda com tecnologia.
Software local vs Nuvem: Pros e contras
Guia para decidir onde hospedar os sistemas da sua empresa.
Como uma loja aumentou as vendas 30% com controle de estoque
Caso real de implementacao do MINDE no varejo.
Digitalizacao de prontuarios: Caso clinica odontologica
Como uma clinica eliminou papel e melhorou o atendimento.
Comunicacao escola-pais: Do papel ao celular
Implementacao do ACADEMIX para melhorar a comunicacao escolar.
Rastreabilidade de cafe para exportacao europeia (EUDR)
Como cumprir regulamentacoes europeias usando FINCA.
Como a IA esta mudando a contabilidade
Automacao inteligente de classificacao e relatorios contabeis.
Apps moveis: Por que seu negocio precisa
Beneficios de acessar seu sistema do celular.
Tendencias de software empresarial para 2025
O que vem por ai em tecnologia empresarial: IA, automacao e mais.
ENLACE: CRM integrado para todos os nossos sistemas
Apresentando ENLACE, modulo CRM que alimenta a gestao de clientes em todos os nossos produtos.
STATIO: Sistema de estacionamentos em desenvolvimento
Anunciando STATIO, novo sistema de gestao de estacionamentos com faturamento eletronico.
Acesse de qualquer dispositivo
Nossos sistemas funcionam em computador, tablet e celular sem instalar nada.
Suporte tecnico via WhatsApp
Atendimento direto e personalizado para todos os nossos clientes.
MINDE migrado para infraestrutura propria
Melhor desempenho e controle total dos dados com nossa nova infraestrutura dedicada.
PUNTO: Novo modulo de estoque
Sistema PDV agora inclui controle de estoque com alertas de estoque baixo.
Novo sistema OBRA em desenvolvimento
Anunciando o desenvolvimento de OBRA, sistema de gestao de construcao com metodologia BIM.
Faturamento eletronico para todos os nossos sistemas
Todos os nossos sistemas incluem emissao de faturas eletronicas certificadas pelo fisco.
CAF agora com classificacao IA melhorada
Nova versao do motor de IA para classificacao automatica de documentos contabeis.
ACADEMIX: Gestao escolar modernizada
Sistema completo para escolas com notas, frequencia e comunicacao com pais.
Relatorios exportaveis para Excel e PDF
Todos os nossos sistemas permitem exportar informacoes em formatos padrao.
RAILCOOP: Novos relatorios regulatorios
Geracao automatica de relatorios no formato exigido pelos orgaos reguladores de cooperativas.
Treinamento incluido para clientes
Treinamento personalizado para sua equipe ao contratar qualquer sistema.
Migracao de dados sem custo extra
Importamos suas informacoes do Excel ou sistemas anteriores.
RESTO: Sistema para restaurantes em breve
Gestao completa de restaurantes com PDV, cozinha, mesas e delivery proprio.
HOSTE: Software hoteleiro em desenvolvimento
Sistema de gestao hoteleira com reservas, governanca e channel manager.
MEDIX: Solucao para clinicas e hospitais
Sistema hospitalar com prontuario eletronico, laboratorio e faturamento.
Integracao com bancos
Conciliacao bancaria automatica disponivel em nossos sistemas de contabilidade.